Ausschreibung Weisshaus Kino Köln

[Mucki]

Funktionale Leistungsbeschreibung

Projektdaten

Projekt:                                        Weisshaus Kino

PLZ / Ort:                                     50939 Köln

Straße:                                        Luxemburger Straße 253

 

Vergabedaten

Art der Ausschreibung:                  Verhandlungsvergabe
                                                         Funktionalausschreibung

Ausführungstermine:                    Juni 2024 – September 2024

 

Auftraggeberdaten

Auftraggeber                                OFF Kinobetriebs GmbH
                                                      Zülpicher Str. 24, 50674 Köln

Leistungsverzeichnis:                    Energieversorgung Heizungs- und Lüftungsanlage
                                                         mit Wärmepumpenanlage Luft/Wasser (ATW)

 

Angebotssumme:                                      …………………………… EUR

zzgl. 19% Mehrwertsteuer:                               …………………………… EUR

Angebotssumme brutto:                          …………………………… EUR

 

INHALT

 

1.      VORBEMERKUNGEN ZUR LEISTUNGSBESCHREIBUNG

1.1       Allgemeine Beschreibung er Baumaßnahme

1.2       Termine

1.3       Grundlagen der zu erbringenden Leistungen

1.4       Dokumentations- und Revisionsunterlagen

1.5       Vergütung

1.6       Zahlungsplan

1.7       Gewährleistung

 

2.       VORBEMERKUNGEN ZU DER ORTSPEZIFISCHEN SITUATION

2.1       Kino-Vorführbetrieb

2.2       Lärmintensive Arbeiten

2.3       Sicherung der Baustelle

 

3.       VORBEMERKUNGEN, ALLGEMEINE MINDESTANFORDERUNGEN

3.1       Terminabstimmungen

3.2       Brandschutz

 

4.       Herrichten und Erschließen

4.1       Stromversorgung

 

5.       Technische Anlagen

5.1       Wärmeversorgungsanlagen

5.2       Raumlufttechnische Anlagen

5.3       Elektrische Anlagen, Kabel- und Leitungsverlegung, Potentialausgleich

 

6.       Leistungszusammenstellung – Material und Arbeitszeiten

6.1       Materialien

6.2       Umrüstarbeiten Elektro

6.3       Heizung, Umbau Heizverteiler

6.4       Torluftschleier

7.       Sonstiges

7.1       Funktionsprüfung und Inbetriebnahme

7.2       Dokumentation

 

8.       ZUSAMMENSTELLUNG DER KOSTEN NACH GRUPPEN

8.1       Pos. 6.1 Materialien

8.2       Pos. 6.2 Umrüstarbeiten an der Haus-Elektro-Unterverteilung

8.3       Pos. 6.3 Heizung, Umbau der Heizverteiler

8.4       Pos. 6.4 Torluftschleier für Eingangstürbereich

8.5       Pos. 7.1 Funktionsprüfung und Inbetriebnahme

8.6       Pos. 7.2 Dokumentation

 

1.              VORBEMERKUNGEN ZUR LEISTUNGSBESCHREIBUNG

1.1     Allgemeine Beschreibung der Baumaßnahme

An wenigen Orten treffen sich so viele unterschiedliche Menschen wie im Kino. Dort finden Begegnung, soziale Teilhabe, Inklusion und Integration statt. Voraussetzung dafür sind gut geplante Gebäude und deren technischen Anlagen. In diesem Rahmen ist der Einsatz einer bivalenten Wärmepumpenanlage vorgesehen, bei welcher der Gesamtleistungsbedarf über eine Kaskadenschaltung abgedeckt werden soll.

Hier angeboten werden soll die Erstellung eines betriebsfertigen, voll funktionsfähigen Wärmepumpenanlage, die in der Lage ist, dass gesamte Kino mit statischer Heizung und der vorhandenen Klimaanlag mit ausreichender Heizleistung zu versorgen. Die noch im Betrieb befindliche Öl-Brennwert-Heizanlage ist in das Hydrauliksystem der Heizanlage zu integrieren.        Die Stilllegung der Öl-Brennwert-Heizanlage ist zu einem späteren Zeitpunkt vorgesehen.
Das Gebäude (Fenster, Wände, Decke etc.) wir nicht verändert. Die anzubietende Leistung umfasst sämtliche Medienanschlüsse und notwendige Elektroarbeiten, um die Gesamtfunktion sicher zu stellen.

Alle Leitungen sind auf Dichtigkeit zu prüfen und abzudrücken.
Die Leistungen sind auszuführen nach den aktuellen technischen Bestimmungen, den anerkannten Regeln der Technik, den Herstellervorschriften sowie Verarbeitungsrichtlinien.

Das Angebot dieses Leistungsverzeichnisses wird nicht ausschließlich nach dem preislichen Zuschlagskriterien bewertet.

Objektbesichtigung

Dem Bieter wird dringend empfohlen, sich vor Abgabe des Angebotes über die Gegebenheiten der Baustelle und der Anfahrtswege zu informieren, insbesondere hinsichtlich der Baustellenzufahrt. Nachforderungen aus Unkenntnis der Baustelle und ihren besonderen Gegebenheiten werden nicht anerkannt.

Anlagen

Die dem LV beigefügten Anlagen sind Bestandteil der Leistungsbeschreibung.

Unklarheiten in den Ausschreibungsunterlagen

Der Bieter hat auf Fehler und Unklarheiten, die ihm bei der Kalkulation des Angebotes in den Angebotsunterlagen auffallen, spätestens mit Abgabe des Angebotes schriftlich hinzuweisen. Alle ausgeschriebenen Leistungen beinhalten das Liefern und Montieren des Materials, wenn nicht im Text etwas anderes bestimmt ist.

Baustelleneinrichtung

Soweit nicht in gesonderten Positionen erfasst, ist das Liefern, Vorhalten und Entfernen der für die eigenen Leistungen notwendigen Baustelleneinrichtung einschließlich aller Werkzeuge, Geräte, Maschinen, Hebezeuge, Aufzüge, Hilfskonstruktionen, Arbeitsgerüste und Sicherheitseinrichtungen in die Einheitspreise einzukalkulieren und wird nicht gesondert vergütet.
Die Arbeitsstättenrichtlinien für Baustellen sind zu beachten.

Abfall und Bauschutt

Die Baustelle ist täglich aufzuräumen. Die Entsorgung von Abfall und Bauschutt, soweit von den Leistungen des AN herrührend, ist in die Einheitspreise einzukalkulieren und wird nicht gesondert vergütet.

 

Stundenlohnarbeiten zum Nachweis

Dürfen nur mit Genehmigung oder auf Anweisung des Auftraggebers oder seines Beauftragten ausgeführt werden.
Die Arbeitsnachweise sind unaufgefordert arbeitstäglich, mindestens wöchentlich, dem Auftraggeber zur Unterschrift vorzulegen. Verspätet vorgelegte bzw. nicht unterschriebene Arbeitsnachweise werden zur Abrechnung nicht anerkannt.

Vertragsgrundlagen

Mit dem Angebotspreis sind alle zur Errichtung der Gesamtanlage erforderlichen Lieferungen und Leistungen abgegolten, auch wenn sie nicht einzeln aufgeführt sind.

Es wird ein Gewährleistungszeitraum von zwei Jahren (24 Monate) vereinbart.

1.2     Termine

Baubeginn: Juni 2024
Als Fertigstellungstermin ist der 30. September 2024 angesetzt.

1.3     Grundlagen der zu erbringenden Leistungen

Planungsleistungen sind vom AN zu erbringen. Die Planungsleistungen umfassen sämtliche Leistungen, die in Ergänzung der hier vorliegenden Planung zur Erstellung der Gebäude notwendig und erforderlich sind.

1.4     Dokumentations- und Revisionsunterlagen

Die Dokumentationsunterlagen werden in DIN-A4-Ordnern als Handbuch mit Inhaltsverzeichnis und Registertrennblättern geordnet. Alle Beschriftungen sind in Maschinenschrift vorzunehmen.
Grundsätzlich sind in diesen Unterlagen nur die Zeichnungen entsprechend den tatsächlichen Ausführungen sowie die eingebauten Teile und Systeme zu erfassen.

1.5     Vergütung

Die vom AN zu erbringende vertragliche Leistung wird gemäß seinem Angebot und Beauftragung abgegolten. Leistungen die erforderlich sind, um den Vertragszweck zu verwirklichen, sich aber erst nach Arbeitsbeginn als notwendig herausstellen, sind in Nachträgen zu erfassen.

1.6     Zahlungsplan

Der AN legt einen mit dem AG zu vereinbarenden Zahlungsplan vor.

Die Zahlungen werden entsprechend des vereinbarten Zahlungsplanes freigegeben. Zahlungen für die Leistungen und Vorleistungen, die außerhalb der Baustelle erbracht werden, müssen dokumentiert werden.

1.7     Gewährleistung

Gewährleistungsfristen und ein Verzeichnis mit den Fristen erstellt der AN.

Besonderer Hinweis:
Um den vollen Umfang der Gewährleistung zu erhalten, ist die vorgeschriebene jährliche Wartung der Gesamtanlage durchzuführen.
Nach Fertigstellung der Anlage übergibt der AN dem AG einen Wartungsvertrag über den Zeitraum der Gewährleistung (24 Monate).
Der Wartungsvertrag ist vom AG zu beauftragen und Bestandteil der Gewährleistung.

 

2.       VORBEMERKUNGEN ZU DER ORTSPEZIFISCHEN SITUATION

2.1     Kino-Vorführbetrieb

Vor Beginn der Arbeiten sind die jeweiligen Öffnungs- und Nutzungszeiten des Kinos zu ermitteln. Exemplarisch ist mit mindestens folgenden Betriebszeiten zu rechnen:

            Spielbetrieb Montag bis Freitag in der Zeit von ca. 16:00 Uhr bis 24:00 Uhr

Die Baumaßnahme erfolgt im laufenden Kino- und Vorführbetrieb und ist mit den Belangen des AN abzustimmen. Es ist davon auszugehen, dass gegenseitige Störungen und Behinderungen erfolgen. Aus diesem Grunde ist eine hohe gegenseitige Rücksichtnahme erforderlich.

2.2     Lärmintensive Arbeiten

Stark lärmintensive Arbeiten müssen in Abstimmung mit dem AG ausgeführt werden.

2.3     Sicherung der Baustelle

Absturzsicherung als Seilsystem oder Einzelanschlagpunkte.
Übergabe einer persönlichen Schutzausrüstung (PSA) an den Betreiber.
Für das Absturzsicherungssystem sind die Prüfunterlagen mitzuführen.

Anlieferungsfahrzeuge müssen mit höchster Vorsicht und grundsätzlich mit Einweisung fahren.

Da während der Arbeiten – auch tagsüber – der Kinobetrieb weiterlaufen kann, sind höchste Sicherheitsanforderungen gestellt.

 

3.       VORBEMERKUNGEN, ALLGEMEINE MINDESTANFORDERUNGEN

3.1     Terminabstimmungen

Maßnahmen zur Sicherung der abgestimmten Termine für Planung, Bau, Inbetriebnahme etc. gehören zu den Leistungen des AN.

3.2     Brandschutz

Geltende Brandschutzvorschriften sind nach dem aktuellen Stand zu gewährleisten.

 

4.       HERRICHTEN UND ERSCHLIEßEN

4.1     Stromversorgung

Die Stromversorgung für die Baumaßnahme wird vom AG zur Verfügung gestellt. Eine separate Zählung erfolgt nicht.
Die einzelnen Versorgungen der Baustellen-Teilbereiche müssen vom AN vorgenommen werden

 

5.       TECHNISCHE ANLAGEN

5.1     Dämmung / Isolierung von Rohrleitungen

Alle Leitungen erhalten eine Dämmung mit Dämmstärke von 100%. Die Verteilleitungen werden mit Mineralwolle gedämmt.

 

5.2     Raumlufttechnische Anlagen

Die raumlufttechnischen Anlagen sind nach den Umschlussarbeiten auf Funktion zu prüfen.

5.3     Elektrische Anlagen, Kabel- und Leitungsverlegung, Potentialausgleich

Nach derzeitigem Planungsstand ist der nachfolgend aufgeführte elektrische Leistungsbedarf unter Berücksichtigung eines Gleichzeitigkeitsfaktors zu erwarten:      

Die Kabel- und Leitungswahl richtet sich nach den Umgebungsbedingungen und Anforderungen.

Die Elektroinstallation soll einschließlich der Zuleitungen in Kabelkanal oder Rohr „Aufputz“ installiert werden.

Alle Kabelträgersysteme, Leitungssysteme und Versorgungsleitungen werden leitend mit den Potentialausgleichsschienen verbunden.

 

6.       LEISTUNGSZUSAMMENSTELLUNG – MATERIAL UND ARBEITSZEITEN

6.1     Materialien

6.1.1    Hochtemperatur-Wärmepumpenanlage als Kaskadenanlage für Heizbetrieb Luft/Wasser
70 kW, nur für den Heizbetrieb

6.1.2    Hydrobox-Inneneinheiten für Kaskadenschaltung in Verbindung mit der Hochtemperatur-
Wärmepumpenanlage

6.1.3    Elektro-Warmwasserbereiter 6 kW

6.1.4    LCD-Kabelfernbedienungen für Hochtemperatur-Wärmepumpenanlage

6.1.5    Pufferspeicher für den Heizbetrieb einsetzbar, Speichergröße nach Anlagendaten ausgelegt,
hierbei ist der Eintransport zu beachten.

6.1.6    Auffang- und Rückhaltesysteme mit Flächenheizung, Aufstellung für Wärmepumpe mit
Wannenabhängung

6.1.7    Aufstelldämpfungssockel für Rückhaltesysteme und Wärmepumpe

6.1.8    3/2-Wege-Umschaltventile elektrisch zur Systemumschaltung von bestehendem Heizsystem
auf Wärmepumpenheizung, DN32/40, PN16, voller Querschnitt.

6.1.9    3/2-Wege-Umschaltventile elektrisch zur Systemumschaltung von bestehendem Heizsystem
auf Wärmepumpenheizung, DN40/50, PN16, voller Querschnitt

6.1.10   Erforderliche Pumpenbaugruppen DN40/50 mit Wandhalter und Verteilerbalken

6.1.11   Ausrüstung der Anlage mit der erforderlichen Regel- und Steuerungstechnik

6.1.12   Arbeitszeiten für:

-         Umbau der bestehenden Brennwertheizanlage, Einbindung für Not-Heizbetrieb an den Pufferspeichern

-         Aufstellung und Montage der Anlagenkomponenten (Wärmepumpe, Hydrobox, Speicher, MAG etc.), feuerverzinktes Tragegestell für die Wärmepumpen mit Schallentkoppelung

-         Anschlussarbeiten Wärmepumpe, Hydrobox, Fühler und Pumpen, Schmutzfänger, Entlüftungsgerät, MAG

-         Verrohrung der Wärmepumpe, der Pufferspeicher, Pumpen, Ventile und Einbindung der Heizleitungen zur bestehenden Anlage

-         Not-Aus-Schaltung an den Außeneinheiten der Wärmepumpe (Kaskade)

-         Notwendige kältetechnische Verrohrung

6.2     Umrüstarbeiten Elektro

Die vorhandene Elektrounterverteilung im Haus ist so um- bzw. aufzurüsten, dass alle Komponenten der Wärmepumpenanlage zu betreiben sind.
Es müssen Fehlerstromschutzschalter, Sicherungen und Zähler umgerüstet bzw. nachgerüstet werden.
In die Einspeisung sollen SLS-Schalter und ein Überspannungsschutz vorgesehen werden.
Der Außenbereich erhält eine separat mit einem Fehlerstromschutzschalter versehende Wartungssteckdose.

6.2.1    Leitungsschutzschalter (LS-Schalter)

6.2.2    Zwischenzähler für die UV-Wärmepumpen

6.2.3    Fehlerstrom-Schutzschalter (RCD) für Wärmepumpe und E-Heizung

6.2.4    Fehlerstrom-Schutzschalter (RCD) für Außensteckdose

6.2.5    Aufputz-Unterverteilungsgehäuse mit Türen

6.2.6    Reihenklemmen, Automatenschiene und Verdrahtungsmaterial

6.2.7    Elektroverkabelung zur Unterverteilung, Zuleitung zu den Wärmepumpen-Bauteilen
(Wärmepumpe, Hydrobox, Temperaturfühler und Pumpen)

6.2.8    Überspannungsschutz für 1-phasige und 3-phasige Stromkreise

6.2.9    Arbeitszeiten für:

- Umrüstung der Elektrounterverteilung sowie Einbau und Verdrahtung aller elektrischen
  Komponenten
- Inbetriebnahme der gesamten Anlagenkomponenten

6.3     Heizung, Umbau der Heizverteiler

6.3.1    Aufnahme aller Heizkörper, Systemplanung der Lüftungsgeräte, Prüfung der
Thermostatventile auf Mengeneinstellbarkeit für hydraulischen Abgleich, Einbau der notwendigen Teile für hydraulischen Abgleich

6.3.2    Austausch der Thermostatventile an allen Heizkörpern gegen Thermostatventile mit
Mengeneinstellung; Austausch der Heizungspumpe gegen Hocheffizienzpumpe

6.3.3    Einbau eines Schlammabscheider mit Magne und Dämmung

6.3.4    Einbau eines Luftabscheider mit Dämmung

6.4     Torluftschleier (für Eingangstürbereich)

Mit dem Torluftschleier wird eine unsichtbare Luftbarriere über dem Haupteingang zum Kino/Foyerbereich erstellt. Der Luftschleier soll den Innenbereich vom Auß0enbereich trennen.
Die Bauart der Torluftschleieranlage ist dem Bedarf bei einem Personenverkehr anzupassen.
Mit dem Torluftschleier soll Schutz vor Staub, Abgasen, Schadstoffen und/oder Insektenflug bei geöffneten Türen erreicht werden.
Die gesamte Türfront ist mit einem Hochgeschwindigkeitsluftstrom abzudecken.
Der Torluftschleier mit Heizung soll den Komfort der Personen bei durchschreiten der Luftbarriere erhöhen und gleichzeitig die gewünschte Temperatur im Eingangsbereich erhalten.

Der Ausblaswinkel des Luftstromes soll die Wirksamkeit des Torluftschleiers erhöhen.

Die Ventilatoreinheiten sind in EC-Technologie auszuführen. Die Ventilatorleistung ist variabel auszulegen.

6.4.1    Torluftschleier in EC-Technologie, angepasst an den Leistungsbedarf der Türenfront im
Eingangsbereich. Heizbetrieb mit PWW 60/40°C.

- Wandkonsole
- Schwingungsdämpfer
- Befestigungs-Kit, Stahlseil mit Höheneinstellung
- Magnetventil
- Temperaturregler mit Anlagefühler, 3/2-Wege-Ventil
- Control-Service-Kit, PCB mit Bedienteil (TFT)
- Frostschutzsensoren/Frostschutzthermostate mit Kapillarrohr

6.4.2    Arbeitszeiten für:
            - Vorbereitung zum Einbau der Torluftschleieranlage
            - Einbau der Anlage
            - Erstellung der heizseitigen Verrohrung
            - Elektrische Kabelverlegungen
            - Anschluss aller Komponenten
            - Inbetriebnahme der gesamten Torluftschleieranlage

 

7.       SONSTIGES

Alle Komponenten die notwendig sind, um eine – nach den Regeln der Technik – voll funktionsfähige Gesamtanlage zu erhalten, sind wie in den Positionen beschrieben zu berücksichtigen und zu kalkulieren.

7.1     Funktionsprüfungen und Inbetriebnahme

Eine systematische Funktionsprüfung und Inbetriebnahme sowie Einregulierung und Betriebsoptimierung ist durchzuführen bzw. gilt für die ersten 14 Monate der Nutzungszeit als vertraglich vereinbart.

Es ist ein Wartungsvertrag über die Gesamtanlage ab Fertigstellung abzuschließen (siehe 1.7).
Mit Abschluss des Wartungsvertrages gilt auch die vorgenannte Gewährleistungsdauer.

7.2     Dokumentation

Nach Abschluss der gesamten Arbeiten werden die technischen Unterlagen – wie unter 1.4 beschrieben – zusammengestellt und dem AG übergeben

 

8.       ZUSAMMENSTELLUNG DER KOSTEN NACH GRUPPEN
          Angebotszusammenstellung, Leistungsbeschreibung

 

8.1     Pos. 6.1 Materialien                                        …………………………… EUR

 

8.2     Pos. 6.2 Umrüstarbeiten an der
Haus-Elektro-Unterverteilung                          …………………………… EUR

 

8.3     Pos. 6.3 Heizung, Umbau der Heizverteiler      …………………………… EUR

 

8.4     Pos. 6.4 Torluftschleier für
Eingangstürbereich                                         …………………………… EUR

 

8.5     Pos. 7.1 Funktionsprüfung und
Inbetriebnahme                                              …………………………… EUR

 

8.6     Pos. 7.2 Dokumentation                                  …………………………… EUR

 

          Gesamtsumme netto                                    …………………………… EUR

 

          zzgl. Mehrwertsteuer 19%                             …………………………… EUR

 

 

          Gesamtsumme brutto                                   …………………………… EUR