BITTE um Mithilfe bei meiner Diplomarbeit!

[Newway]

Liebe Forumsmitglieder!

 

Ich besuche zur Zeit an der FH Kufstein den Lehrgang für Event- und Freizeitmanagement. Für meine Mitte Mai abzugebende Diplomarbeit brauche ich noch ein wenig Hilfe bei einigen Punkten meiner Recherchen.

 

Das zu bearbeitende Thema der Arbeit sind die infrastrukturellen und technischen Besonderheiten eines Open Air Kinofestivals, inklusive einer groben Budgetierung dieser Punkte.

 

Eckdaten:

 

• Art der Veranstaltung: Open Air Kino

• Ort der Veranstaltung: Ländlicher Raum

• geplante Dauer: ein Monat

• Kalkulierte PAX: 300 – 550 PAX / Vorführung

Meine Fragen bei denen ich Euch um Eure Mithilfe bitten möchte sind folgende:

 

Rechtliches:

 

• Was sind die allgemeinen Bedingungen für den Erwerb von Vorführrechten?

• Für wie viele Vorführungen erwirbt man die Rechte im geringsten Fall?

• Wie hoch sind die Kosten und woraus ergeben sie sich?

• Gibt es Kopien nur auf Film oder auch für digitale Vorführung?

• Wie ist das Prozedere wenn ich Filme und die Vorführrechte erhalten möchte?

• Wie erfahre ich wo die Rechte und Kopien meiner Wunschfilme erhältlich sind?

• Gibt es Rabatte beim Erwerb von mehreren Filmen von einem Verleih?

• Was gäbe es für Kooperationsmöglichkeiten mit Filmverleihen?

• Gibt es etwaige technische Besonderheiten die zu beachten sind?

• Gibt es weitere, Ihnen bekannte Informationsquellen, die mir bei meinen Recherchen helfen können?

 

Technisches:

 

• Was wäre für den oben angeführten Fall das richtige bzw. geeignetste System?

• Unterschiede Digital- / 35mm Filmprojektion

• Welches Tonsystem – es sind keine Filme angedacht die große Soundaction haben

• Gibt es eine Regel die man beim Verhältnis Projektorentfernung / Leinwandgröße beachten sollte?

• Gibt es spezielle Open Air Systeme?

 

Gibt es noch weitere Punkte die zu beachten sind und an die ich nicht gedacht habe?

 

Zu ein paar dieser Punkte habe ich schon den einen oder anderen Tipp, möchte aber dennoch Eure Meinung dazu wissen. Ich habe auch schon hier im Forum geblättert, aber zum Teil sind die Threads schon älter und die speziell die Technik entwickelt sich schnell, oder die gestellten Fragen wurden nicht ernsthaft beantwortet. Ich bitte Euch nun darum, auch wenn für Euch die Fragen simpel zu sein scheinen, sie mir seriös zu beantworten. Ich danke Euch jetzt schon auf das herzlichste für Eure Unterstützung, mit lieben Grüßen aus dem Zillertal,

 

Newway

 

PS.: Bitte schreibt mir gegebenfalls auch ein Mail oder eine PM, danke

[Gast T-J]

Boah, das ist ja ein ganzer Fragenkatalog...

 

Mit rund 300-500 Besuchern ist ein Open-Air kaum zu schultern.

 

Man muß auch die örtlichen Begebenheiten betrachen, das Angebot an Parkplätzen, mögliche Anwohnerbeschwerden, ist das Areal umzäunt?

 

Wer trägt das finanzielle Risiko? Wer macht die Bewirtung?

 

Aktuelle Filme werden kaum für ein O-A freigeschaltet.

 

Ohne Sponsor, bei uns eine lokale Brauerei, ist das Vorhaben kaum finanzierbar.

 

Das ist erstmal das, was mir spontan einfiel...

[Newway]

Servus T-J

 

und danke erst einmal für das was Dir bisher eingefallen ist.

 

Wie Du in meinen Angaben lesen kannst, geht es hier nicht um einen finanzielle Umsetzung sondern einzig um die infrastrukturellen und technischen Besonderheiten plus eine Beleuchtung des mit einhergehenden Rechtlichen.

 

Die von Dir eingebrachten Punkte, Parkplatz und Areal, sind natürlich schon bedacht. Auch das das Areal eingezäunt werden muss.

 

Das finanzielle Risiko trägt gar niemand, da es sich um eine schriftliche Arbeit handelt :wink:

 

Wie soll ich Deine Aussage verstehen:"Mit rund 300-500 Besuchern ist ein Open-Air kaum zu schultern." - Zu viele, zu wenige, was meinst Du damit?

 

Das mit den aktuellen Filmen ist eine interessante Information, kannst Du die Hintergründe dazu bitte genauer erläutern?

 

Super wäre auch, wenn Du zu den einzelnen Fragen, welche sich rein um's Theoretische drehen, konkrete Antworten hättest!

 

Danke, Newway

[HAPAHE]

:"Mit rund 300-500 Besuchern ist ein Open-Air kaum zu schultern."

 

Viel zu wenig Besucher.

 

Wenn die komplette Anlage gemietet werden muß kannst Du bei einer Spielzeit von einem Monat mit mind. 10.000 EUR Miete rechnen.

und das sind noch lange nicht alle Kosten.

 

Gruß

HAPAHE

[RF-Musiker]

Soll ja alles einigermaßen realistisch sein...

[preston sturges]

Rechtliches:

 

• Was sind die allgemeinen Bedingungen für den Erwerb von Vorführrechten?

(Erlangung des OPEN AIR Status, bekommst Du beim Verband der Filmverleiher (VDF) - Statusblatt hier downloadbar: http://www.vdfkino.de/openair/status.html

 

• Für wie viele Vorführungen erwirbt man die Rechte im geringsten Fall?

1 Vorstellung

 

• Wie hoch sind die Kosten und woraus ergeben sie sich?

% der Ticketerlöse (unterschiedlich nach film und verleih)

 

• Gibt es Kopien nur auf Film oder auch für digitale Vorführung?

es gibt beides - bei OPEN AIR empfiehlt sich aber filmprojektion

 

• Wie ist das Prozedere wenn ich Filme und die Vorführrechte erhalten möchte?

OPEN AIR status erlangen (sh. oben) und dann mit den filmverleihern verhandeln.

 

• Wie erfahre ich wo die Rechte und Kopien meiner Wunschfilme erhältlich sind?

z.B. eine suche in der filmdatenbank von www.cinebiz.de

 

• Gibt es Rabatte beim Erwerb von mehreren Filmen von einem Verleih?

Verhandlungssache ...

 

• Was gäbe es für Kooperationsmöglichkeiten mit Filmverleihen?

Verhandlungssache ...

 

• Gibt es etwaige technische Besonderheiten die zu beachten sind?

Das hängt zum größten teil von den gegebenheiten vor ort ab. Bei anwohnern im nahen umfeld evtl. einsatz von limitern um tonspitzen zu vermeiden.

 

 

Gibt es noch weitere Punkte die zu beachten sind und an die ich nicht gedacht habe?

 

Toilettenanlagen, örtliche Genehmigungen (den OPEN AIR Betieb selber, Gastronomie-Genehmigungen, mit Polizei absprechen wegen An- und Abfahrsituationen, Bildwand aufblasbar bzw. Gerüst, das baupolizeilich und vom statiker abgenommem werden muss.) Wasser und Abfluss für Gastro, ist das Gelände eingezäunt, evtl. wachdienst für nachts und wenn niemand vor ort, Sicherheitskonzept erarbeiten und mit Genehmigungsbehörden absprechen (Notwege, -ausgänge etc.), Flutlicht für nach der Veranstaltung bzw. bei evtl. Problemen, Mitarbeiterschulungen, Bestuhlungsplan erstellen und evtl. Stühle zu 6er oder 8er reihen verbinden, damit nicht ein Stuhlchaos entsteht.

 

Das technische ist meistens nicht das größte Problem, da finden sich Dienstleister, die das fix und fertig installieren.

[VC]

@newway

 

nur rein interessehalber: soll das ne absicherung von anderswo gefundenen daten sein oder inwieweit verwendest du die hier erworbenen infos in deiner DA? als wissenschaftlich zitierbare quelle wirst du die dinge die hier geschrieben werden ja wohl hoffentlich nicht verwenden :) und als (experten)interview lässt sich das wissenschaftlich gesehen ja wirklich auch nicht verkaufen (nicht bös sein liebe kinoexperten, die ihr zahlreich und informativ aus seine fragen antwortet)

- wie du schon geschrieben hast, hast du dir deine basis- und grundinformation auch schon woanders geholt... also inwieweit verwendest du diese informationen?

[Gast T-J]

...inwieweit verwendest du die hier erworbenen infos in deiner DA? als wissenschaftlich zitierbare quelle wirst du die dinge die hier geschrieben werden ja wohl hoffentlich nicht verwenden...

 

Nun, das ist auch ein Problem welches viele Artikel in den Wikipedias betrifft, sobald etwas in Buchform vorliegt, ist es wohlfeil zitierbar und belegt...das Buch Open-Air-Kino für Dummiesgibt es leider noch nicht.

 

Wenn es eine Quelle für dieses Thema gibt, dann ist sie in diesem Forum, mit den Beiträgen der Members, die dieses in praxi erfahren/durchführen.

[HAPAHE]

Nicht zu vergessen die Versicherung der gesamten Veranstaltung damit man im fall der fälle nicht vollständig im regen steht.

[Gast T-J]

Wer ohne Veranstalterhaftpflicht ins Rennen geht, spielt mit seinem sämtlichem Vermögen. :shock:

[BernhardS]

Hallo,

 

ich bin Mitglied in einem Verein der etwa einmal jährlich ein OpenAir in der Größenordnung 300-500 Zuschauer pro Abend veranstaltet.

Schwerpunktsmäßig mache ich Technik / Infrastruktur.

 

Zunächst: Ich werde sicher nicht die Kosten-/Einnahmensituation in einem Internetforum breittreten.

 

Das Ausleihen eines Filmes ist nicht spezifisch für ein Open Air. Das kannst Du in jedem Kino erfragen.

 

Als Projektionstechnik kommt praktisch nur 35mm in Betracht, und das mit der stärksten Lampe die man herbringt. Die Veranstaltung wird ja bevorzugt im Sommer stattfinden, da wird es ja fast 22:00 Uhr bis es einigermaßen dunkel ist.

Beim Ton braucht man sich bei einem so kleinen Zuschauerbereich keinen abzubrechen, also keine Zwischenhochtöner. "delay...dingsda"

 

Wir sind sehr nahe am Stadtbereich, da ist der Lärmschutz die zentrale Frage. Da muss man sehen wie man klarkommt.

Das Ordnungsamt kann zwar der Veranstaltung zustimmen, aber das ist keine Genehmigung zum Lärmmachen. Wir haben die Polizei als Nachbarn, da kann man sich auf kurzem Weg verständigen, daß die rüberkommen und Bescheid geben, daß sich jemand beschwert hat.

Ich hab ein Meßgerät dabei und schau, daß wir an der Grundstücksgrenze einigermaßen im Bereich bleiben.

 

Die Leinwand sollte halt möglichst groß sein und auch eine "angenehme" Höhe haben. Ab einer gewissen Größe wird die Windlast zum Problem.

Also: Kompromiss und äußerste Sorgfalt beim Aufstellen.

Nach der Entfernung zu fragen ist ja schon eher albern. Die Örtlichkeiten sind, wie sie sind; da muss man sich halt das passende Objektiv ausleihen.

 

Ansonsten steckt der Teufel im Detail:

Regenschutz für die Technik

Bestuhlungs- und Fluchtwegplan für die Baubehörde

An- und Abfahrt, Parken

Strom-, Wasser- und Abwasseranschluss

Feuerwehr, Sanitäter

Wachdienst (machen wir selbst)

Gastronomie - wollte ja nicht über Geld reden, aber irgendwo muss es herkommen

 

Bernhard

[HAPAHE]

Wer ohne Veranstalterhaftpflicht ins Rennen geht, spielt mit seinem sämtlichem Vermögen.

 

T-J du glaubst nicht wieviele meinen sich dieses geld sparen zu können :roll:

 

Gruß

HAPAHE

[VC]

das Buch Open-Air-Kino für Dummiesgibt es leider noch nicht.

 

Wenn es eine Quelle für dieses Thema gibt, dann ist sie in diesem Forum, mit den Beiträgen der Members, die dieses in praxi erfahren/durchführen.

 

stell dir vor, das hab ich mir fast gedacht 8)

aber das ist ja genau meine frage.

zur wissenschaftlichen zitation kannst du (noch dazu de facto anonyme) beiträge in nem internetforum auf gar keinen fall verwenden - wenn, dann im rahmen der empirischen untersuchung auf qualitativer basis (-> befragung respektive experteninterview), aber selbst zu diesem zweck ist ein internetforum nicht das non-plus-ultra...

[flimmerman]

Sich die Veranstalterhaftpflicht zu sparen ist wohl das dümmste was man machen kann!!!

Es geht ja nicht nur um die Veranstaltung an sich, sondern auch um den Auf- und Abbau!

 

Ich veranstalte seit 2004 ein größeres Open Air Kino, und hab entsprechend viele Helfer, die das ganze mit aufbauen. Da braucht nur mal einer irgendwo runterfallen!

 

Toi, toi, toi, es ist Gott sei Dank bei uns noch nie was passiert.

Liegt wohl auch mit am sehr strengen Veranstaltungsmeister, denn ich immer mit dabei hab.

 

Gruß flimmerman :shock: :shock: :shock: